各有关部门、单位：

  为进一步规范学校科研项目合同管理，强化有组织科研，提高科研项目研究质量，促进学校科研事业高质量发展，依据《武汉大学合同管理办法（修订）》（武大党政办字[2017]5号）、《武汉大学自然科学科研项目管理办法》（武大科理字[2022]30号）等文件要求，现将有关事项通知如下：

  1、规范合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益。

原则上科研项目合同格式应采用统一格式的科技合同示范文本（附件1、附件2、附件3）。合同格式可以从科学技术发展研究院网站的“下载中心”下载技术合同模板（https://kfy.whu.edu.cn/info/1020/1346.htm）。合同中须明确，法定代表人：校长；委托代理人：科学技术发展研究院院长；项目联系人：项目负责人。

  2、严格审核合作事项，合同签署前进行论证。

在合同拟订前，项目依托单位和项目负责人应从维护学校权益出发，对合作单位的资质、履约能力、业务相关性、经济合理性等内容进行审核把关，完成合作事项的可行性和合法性论证后，开展合同文本起草工作。

在合同签订阶段，项目依托单位与科学技术发展研究院对项目成熟度、技术保密、知识产权归属等事项进行协同审核（附件4）。

科研合同经双方（或多方）签字盖章后生效，项目负责人须在合同生效30日内将合同原件交回科学技术发展研究院存档；如合同未生效，须返回全部学校已盖章的合同。

  3、加强合同过程管理，定期开展检查工作。

项目依托单位应安排专人对科研项目合同的履行进行跟踪管理，定期对合同履行情况进行检查，督促项目按照诚实守信原则全面履行合同，同时督促合作方履约。项目实施过程中，及时将项目进展成果资料进行整理和存档，与委托方进行沟通交流。

项目研究工作完成后，项目负责人应根据项目合同书的规定，及时将研究成果交由项目委托单位开展结题验收。通过结题验收的项目，项目负责人如实填写科研项目结题申请表，经委托单位签署意见或者出具结题证明后，到科学技术发展研究院办理项目结题和经费结转手续（附件5、附件6）。

  4、建立合同履行评估机制，定期开展合同管理分析评估。

科学技术发展研究院建立科学合理的合同履行评估机制，定期对全过程的合同管理总体情况进行分析评估，对合同管理分析评估中发现的不足及时进行整改，促进合同有效实施。

  5、上述合同管理要求主要针对横向科研项目，纵向科研项目主管部门有规定的，按主管部门规定执行，没有规定的，参照上述规定执行。

  请依托单位加强科研项目的审核与内部管理工作，项目负责人严格按照相关文件规定开展研究工作，共同推动学校科研工作有序发展。

  特此通知